Vivimos en una sociedad llena de documentos, rastros de papel y registros, ya sea en manos privadas o en el dominio público.Al final del día, estos registros deben protegerse de todo tipo de peligros, ya sea robo, incendio o agua u otros tipos de sucesos accidentales.Sin embargo, muchas personas subestiman la importancia de los diversos documentos que tienen a mano porque creen que son reemplazables, recuperables y que pueden recuperarlos de los registros comerciales públicos o de la empresa.Esto está lejos de la verdad, lo cierto es que el costo o el costo de oportunidad de reemplazar o recuperar estos documentos supera con creces el costo de protegerlos con una adecuadacontenedor de almacenamiento a prueba de fuego or fuego y resistente al agua seguro.A continuación, analizaremos algunos ejemplos de documentos que puede tener a mano y el costo de reemplazarlos o recuperarlos si se dañaron o se convirtieron en cenizas en un incendio.
(1) Extractos bancarios y registros financieros
Estos son los registros relativamente más simples que se pueden obtener del banco o de las instituciones financieras relevantes y, con mayor frecuencia o no, aquellos que utilizan la banca en línea ya han abandonado los registros en papel.Sin embargo, si tiene alguna información relevante escrita, debe estar protegida o no, puede resultarle difícil recordar el acceso necesario, lo que puede causar bastantes problemas para obtenerla nuevamente.
(2) Pólizas de seguro
En la mayoría de los casos, es necesario tener estos documentos a mano, ya que serían necesarios para reclamaciones en caso de accidente.Sin embargo, no proteger adecuadamente causará bastantes problemas cuando necesite estas políticas.Al presentar reclamos ante las compañías de seguros, le solicitarán mucha información contenida en estos documentos, incluidos números de póliza, nombres, tipo de póliza utilizada y también contienen muchos detalles sobre el alcance de los reclamos permitidos en su seguro. política.Tener que pasar por el proceso de obtención de estas pólizas o copias de estas pólizas retrasará y prolongará el proceso de daño por el que uno pasa cuando ocurre un accidente.
(3) Títulos de propiedad y registros históricos
Estos son uno de los registros o documentos más importantes que las personas mantienen en sus archivos.Aquellos que tienen acceso a una caja de seguridad bancaria pueden optar por colocarla allí, pero lo más frecuente es que se guarden en casa.Estos documentos son extremadamente valiosos para el titular, pero no son susceptibles de robo, pero destruirlos en un incendio puede ser irremplazable o extremadamente costoso recuperarlos.El costo involucrado incluye tiempo y dinero, especialmente si los registros involucran a instituciones extranjeras y el proceso de demostrar la identidad y la propiedad será tedioso y puede volverlo loco.
Los anteriores son sólo ejemplos de lo costoso que puede resultar recuperar documentos dañados o destruidos, tanto en tiempo como en dinero.Además, existe la confusión emocional que surge al perder registros y pasar por el proceso de reemplazarlos (si son reemplazables) o, si son irreemplazables, el profundo arrepentimiento de no haberlos protegido adecuadamente en primer lugar.Pesando en ambos lados de la balanza, el costo de conseguir un almacenamiento a prueba de fuego adecuado que pueda proteger contra los peligros del incendio y los beneficios adicionales de la protección del agua supera con creces las consecuencias de no estar protegido.Es como una póliza de seguro o un plan dental, usted tiene uno pero no le gustaría tener un accidente, pero le gustaría poder tener uno para ayudarlo cuando sea necesario un reclamo.Por lo tanto, estar preparado con unacaja fuerte a prueba de fuegoes la mejor solución para proteger lo más importante.
Hora de publicación: 07-oct-2021